お手軽な旅行日程表テンプレート(EXCEL版)を公開します

個人で旅行を企画していると、飛行機やホテルの手配、現地オプショナルツアーの準備と、色々手続きが必要です。これが個人手配での一番大変な作業です。
手配した予定に合わせて、旅行日程表の無料テンプレートがあるといいな、と色々調べていたのですが、なかなかイメージどおりのものが見つからなかったので作成してみました。
簡単ですが、tabiruu作成の日程表(EXCEL版)の利用方法の例をご紹介します。

旅行日程表(無料テンプレート)EXCEL版 本人用シート

①旅行名・・・旅行会社のプランのようにそれっぽい名前を付けます。(ちょっとテンションがあがります)

②旅行先・・・国名や都市名などを入力します。

③期間・・・・日数や日にちを入力します。

④スケジュール

当初は時間は別のセルを作っていたのですが、どんどんシートが大きくなってしまったので、自由欄にしました。

⑤食事

機内やホテル、オプショナルツアーなどの食事有無をマークします。食事マークは画像ファイルなので、コピーして貼り付けます。

⑥宿泊先

ホテル名などを記載します。

⑦支払

申し込んだホテルやツアーが既に支払い済かどうかを記載しておくようにしました。

周遊旅行になってくると、一つのホテルに連泊とは行かず、2~3泊、もしくは1泊で次のホテルに行くこともあります。そうなるといくつもホテルを手配してその時のセールなどの条件で事前にクレジット払いするケースもあると思います。反対に現地通貨でその場で支払いこともあります。

事前に支払っていても、フロントの勘違いで再度支払うように言われたときに、バウチャーは必ず印刷したほうが良いのですが、事前情報として、旅程表にも書いておきたいです。(私が追加したかったのがこの欄です)

⑧通貨(option)

現地通貨のおおよその金額を入れておきます。必ずしも同じ通貨の国に行くとも限りませんが、計算に使いたくてエリアを作りました。

⑨金額

支払った金額、またはこれから支払う予定の金額を入力します。

これは私の使い方の例ですが、最終的にツアー相当の部分にいくら払ったのか確認したいので、日本円で入力しておきます。

事前にクレジットで支払った分は明細どおりの金額、現地で支払う予定のものは、「=現地金額*⑧の通貨のセル」と入力しています。この部分は青色にしておいて、最終的に金額が確定したのち、金額を上書きして黒色にする、という風に利用しています。

⑩契約先

予約した会社、サイト名を入力します。ホテル予約をしたサイトがバラバラな時に便利です。

 

⑪日程

今回のテンプレートは9日間で作成しています。これより短ければNo34の行まで消してください。

日程を増やす場合はNo29~31を1日分セットでNo32に「コピーしたセルの追加」にしてもらうと、⑫、⑬、⑭はずれないと思います。

⑫合計金額

すべて予約した金額の合計を出すようにしています。なので、途中に円以外の通貨を記入すると狂ってしまいます。

別にいらない項目であれば削除してください。

⑬人数

旅行人数を入力します。

⑭一人当たりの旅行代金

⑫の合計金額と⑬の人数から、一人当たりの旅行代金を表示します。

同じようなツアーと比べて割安なのか割高なのかは、やっぱり確認しておきたいので、この欄を作りました。

⑮旅程表留守宅用シート

後述にも出てきますが、⑤、⑦~⑭以外を留守宅用シートに転記しています。

旅行日程表(無料テンプレート)EXCEL版 留守宅用シート

会社や実家など、旅行日程を渡しておく必要があるかもしれません。

しかし、上記の本人用シートの場合、いくらかかっているかなど、伝えたくない情報が入ってしまっています。とはいえ、もう一度コピーして作るのも面倒なので、必要な箇所だけ、留守宅用シートに自動転記するようにしました。

列や行を編集すると崩れてしまう危険性は高いです。(普通にセルのコピーのため)

また、⑪で本人用シートの行を追加/削除した場合は、こちらのシートも同じように追加/削除する必要があります。

印刷する場合は、留守宅用はA4サイズで作っております。本人用シートは列が入りきらないため、印刷時に「すべての列を1ページにおさめる」に変更して下さい。

プリンタによって設定が異なる可能性もありますので、一度プレビューをしてお確かめ下さい。

 

 

ガチガチにマクロを入れると、修正するのも大変になるため、関数以外はシンプルなEXCELシートにしてあります。

特に編集制限はかけていないため、使いやすいように編集していただければと思います。

最後に

最後に利用にあたっての注意事項です。

  • 本EXCELシートは無料でご利用いただけます。加工も自由にしていただいて構いません。但し、商用目的での二次利用、一部加工しての再配布は禁止とさせていただきます。詳しくはサイトポリシーをご確認下さい
  • EXCELのバージョンは2013で作成しております。バージョン違いによって文字が崩れる場合があります。
  • 本EXCELシートを用いることでトラブルが発生することがあったとしても、責任は負えません。あくまで個人利用でお願い致します。
  • 本EXCELシートは本サイトで一から作っております。食事マークのみフリー素材から利用させていただきました。

以上、お役に立てると幸いです。


ダウンロードはこちらからどうぞ

         

 
 

空海

旅程表にほしい情報は人それぞれ。自分に合うテンプレートを作っていくのも楽しいです